Outlook 2016 延遲或排定電子郵件訊息得傳送

1. 功能介紹: 預先設定寄件時間，可以延遲傳送個別電子郵件訊息，或是使用規則，在您按一下 [傳送] 後，將所有郵件保留在 [寄件匣] 中延遲傳送。
2. Gmail相似功能名稱:排定傳送時間。
3. 當使用這一項功能時，請勿將Outlook 關閉，關閉將無法直行。

延遲寄件傳送

工具列 > 標籤 > 右下角[更多選項]箭號 圖案

圖案右下角[更多選項]箭號圖案 > 滑鼠按左鍵兩下

對話視窗 [內容] >下方 [傳送選項]  

設定內容 : [傳送選項]  底下，選取不要傳送早的核取方塊，然後按一下的傳送日期和您想要的時間。

完成後，按一下 [關閉]。

完成撰寫電子郵件後，按一下 [傳送] 。

延遲所有郵件的傳送

您可以建立規則以兩個小時延遲所有郵件的傳送。

1. 按一下 [檔案]。
2. 按一下 [管理規則及通知]。
3. 按一下 [新增規則]。
4. 在 [步驟 1: 選取範本] 方塊中，[從空白規則開始] 底下，按一下 [將規則套用至我傳送的郵件]，然後按一下 [下一步]。
5. 在 [步驟 1: 選取條件] 清單中，選取想要的選項核取方塊，然後按一下 [下一步]。

如果不選取任何核取方塊，則確認對話方塊隨即出現。一旦您按一下 [是]，建立的規則就會套用到所有傳送的郵件。

6. 在 [步驟 1: 選取動作] 清單中選取 [延後數個分鐘傳送] 核取方塊。
7. 在 [步驟 2: 編輯規則描述 (在加上底線的值上按一下)] 方塊中，按一下加上底線的片語 [數個]，並輸入在傳送之前想要郵件保留的分鐘數。

傳送最多可以延遲 120 分鐘。

8. 按一下 [確定]，然後按一下 [下一步]。
9. 選取想要的例外核取方塊。
10. 按一下 [下一步]。
11. 在 [步驟 1: 指定規則的名稱] 方塊中輸入規則名稱。
12. 選取 [啟用這個規則] 核取方塊。
13. 按一下 [完成]。

在按一下 [傳送] 之後，每封郵件仍會留在 [寄件匣] 資料夾中，直到指定的時間為止。

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